回顾我在地市委办公室十年秘书岁月感悟

在人生的黄金岁月,我曾经当了十年的地市委秘书。从1990年到2000年,我在地市委办公室任秘书,科长,副主任,副秘书长。回顾十年秘书岁月,我感到秘书是个经受人生磨炼的工作,又是个充满艰辛的职业。表面上看似风光无限,实则期望与落寞共存,风光与风险共生,无时不无如履薄冰,如临深渊之感,稍有不慎,便会后患无穷。

我1982年底从部队转业到县委工作,历任宣传部干事,办公室副主任,政研室主任,1990年10月38岁时调到地委办公室秘书科任秘书。表面上看当了秘书,在权力中枢工作很风光。跟着地委领导下乡调研,上省开会,研究问题,撰写讲稿,许多人投来羡慕的目光。但是风光的背后,隐藏着思想的禁锢与心灵的压抑。同我一起调进秘书科的有三个人,另外两人一个是地直的科长,一个是县委办公室副主任。刚进办公室,领导就让我们学习巜论共产党员的修养》,教育我们要加强党性锻炼,做党的驯服工具,忠心耿耿做好分配的工作。要不怕吃苦,敬业奉献;要不计名利,任劳任怨;要严守秘密,谨言慎行;要紧张高效,雷厉风行;要一丝不苟,精益求精。要自我约束,自警自省。

在官场中秘书分为两类,一是生活事务秘书,一是文字工作秘书。生活事务秘书,主要负责领导的日程安排,做好贴身服务,如给领导提包端杯,替领导接待客人,处理日常事务。文字工作秘书,主要负责跟领导下乡调研,到上级开会,撰写工作汇报和会议讲稿。我调到办公室一年多后,秘书科分为第一秘书科,第二秘书科和信息科,我任第一秘书科科长。一秘科负责地委书记的文字服务和地委委员会议通知和记录,二秘科负责地委副书记的文字服务和地委刋物编写。

我任第一秘书科科长后,主要职责一是跟随地委书记下去调研检查指导工作,及时掌握领导思路和基层情况。二是组织撰写重要会议领导讲稿。三是负责地委委员会议记录。由于每个领导的工作习惯不同,有的下去时带秘书长或副秘书长,有的下去带文字秘书和生活秘书,有的下去只带生活秘书。我在地市委办公室十年中,共服务了三任地委书记。我当秘书科长时服务的第一任书记,下乡调研和上省开会,一般都是我跟随服务。我当地委办公室副主任时服务的第二任书记,外出各种活动一般只带生活秘书,我只在家负责文字服务。我当市委副秘书长时服务的第三任书记,也是由我跟随负责调研和文秘工作方面的服务。

跟随领导下去调研检查工作,也有很多注意事项。如秘书只能坐前面的副驾驶座,上车时要给领导开车门,关车门;下车时要抢先一步下来给领导打开车门,用手挡住车顶,避免碰头。与领导一起坐在车上,要惜言如金,有问必答,不问不说。领导与下级或群众座谈询问时,秘书一般不插嘴。记者拍照时,秘书要躲开镜头。领导与别人告别时,不要随领导一起招手示意。记得有一次,秘书长安排办公室另一位科长代替我跟书记下乡几天,想让书记对他加深了解,准备提拔他。他由于心情紧张,到一个乡里下车时动作太快去开车门,没注意到书记正靠在车上,猛然把书记闪出半个身子。书记生气的说,你怎么搞的?把他吓得回来后就找领导,不敢再跟书记坐车下乡了。

为领导搞好文字服务,更是一项艰苦复杂的工作。首先要练好基本功,一是认真学习研究上级方针政策,工作部署和具体要求。二是要掌握当地社情民意,工作进展情况和干部群众思想动态。三是要熟悉领导工作思路和关注要点。四是要了解领导语言表达习惯。我们秘书科几个秘书,整天绞尽脑汁,在这几个方面下功夫。例如,对于重要会议讲稿,有的领导讲究文字精炼,语法修辞准确,大小标题排比对仗。有的领导喜欢引经据典,列举典型事例,生动形象。有的领导喜欢煽情感人,追求民间俗语顺口溜,运用金句展示才华。有的领导喜欢脱稿演讲,讲话时给他列个提纲,让他海阔天空,尽情漫谈,讲过后我们才整理形成正式文稿下发。

撰写地委重要会议的领导讲稿,是难度最大的工作。先要掌握上级精神,研究领导思路,领会领导意图,反复酝酿,精心布局。然后列提纲、搭框架,送主管副秘书长、秘书长审核通过,再向书记汇报,基本同意后才能动笔起草初稿。拿出初稿后再按上述程序运转一遍,反复修改,书记满意后才能定稿。遇到要求高,变化大的领导,讲话稿通过难上加难。记得有一次,地委书记刚调来,召开一次解放思想的动员大会时,我们对他的工作思路与语言习惯还没有摸透。他的思维十分活跃,又变幻莫测,会议讲话反复修改,五易其稿没有通过。我们几个秘书熬红了眼晴,江郎才尽,搞得精疲力竭,好似黔驴技穷了。无奈之下,我们认真揣摩领导几次提出的修改意见,回到原来的第二稿稍加修改充实,想不到领导看了以后说,这回改得差不多,比头几稿强多了,就这样定吧!简直令人啼笑皆非。

做文字秘书,要有淡泊名利,无私奉献,甘为他人做嫁衣的精神境界。材料写好了,是领导的水平。领导不满意,是个人的失误。熬夜加班是家常便饭,抽烟喝茶提神要自掏腰包。领导批评,无论对错,都要虚心接受。有一个地委书记,对会议讲话稿要求非常高,我们起草材料时,主管文字副秘书长修改第一稿,秘书长修改第二稿,书记通过定稿后还要工工整整抄写。由于那时打字机落后,书记年龄大了眼花视力不好。我们都是用硬笔书法的粗钢笔抄写,每页80个大字,上万字的讲话抄了厚厚的一沓子。有次我们熬了一个通宵,抄好材料后已是凌晨六点,马上把材料送到书记住的宾馆。顾不得吃早饭,还得接着参加会议,记录领导讲话时的补充内容,以便会后整理作为地委文件抓紧转发下去贯彻落实。

这位书记讲话时,念一段发挥一通,念着念着眉飞色舞,高兴的说,"这一段写的不错"。惹得主席台下边的人哈哈大笑。我们几个秘书正在欣慰,不料过一会他又说,"这一段怎么写的,办公室文字水平就是不行。”秘书长在主席台上说,"几个秘书昨天晚上熬了一夜,很辛苦了。”书记却说,"再辛苦也没写好,水平还需要提高。”弄得会场上人人面面相觑,哭笑不得。此情此景令我不禁想起巜红楼梦》四句开篇诗,"满纸荒唐言,一把辛酸泪。都言作者痴,谁解其中味"。这个真实的笑话,过去己经三十多年了,至今还在我市官场上流传。

还有一件事让我至今耿耿于怀。那是1996年春天一个夜晚,我66岁的父亲突发心梗逝世,我连夜赶回家中,悲痛欲绝。在家一周料理完父亲的后事,赶回机关上班。第二天,秘书长就带我去书记办公室研究一个材料。当时,我是主管文字工作的地委办副主任。这位书记见了我第一句话就说,"小焦啊,你这一周不在,我的材料真缺手呀!"我没明没黑的为这位领导写了几年材料,却一句安慰同情的话都没有换来,令人感到冷谟之极。

回顾十年秘书岁月,目睹官场云卷云舒波谲云诡,献出了多少青春年华,历经了多少艰难困苦,付出了多少辛劳血汗,经受了多少人格磨炼。经过炼狱般的洗礼之后,使我对人生的意义有了刻骨铭心的理解,更加感到做秘书工作的艰难与不易。我时常对自己的灵魂进行烤问,如果时光可以倒流,我还会选择文秘工作这个职业吗?如果不是一个共产党员必须服从组织安排,我还会付出这种人格煎熬的代价吗?只有这种透过红尘,直面灵魂的感受才是最真实的,这或许会给后人留下一点启迪。

公务员系列之办公室主任那十年

原创作者:围城秀

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今天是农历正月初十,杨主任和往年一样,坐在了忙碌了十年的办公室里,开始整理心情,聚敛起精神,投入到新一年的工作当中。他理了下今年的工作计划和最近的工作安排,还有几个汇报材料没写,几个文件没发,几个事情没落实。这些都是熟悉的不能再熟悉的工作,但越想越觉得很畏难,很疲惫,少了很多热情和动力,慢慢地思想也不由得开始走神,想起了自己这十年走过的历程,很不容易,如人饮水冷暖自知。

杨主任从06年毕业,到现在已经是个年头了,这十年做了什么,简单说就是写材料。材料虽然越写越多,但却一点也没觉得哪一个材料好写,反而觉得越写越没有激情,越写越觉得陷入了瓶颈,困惑、焦灼永远伴随左右。扪心自问,他是热爱写材料的,但现在怎么了,是累了、倦了,还是不求上进了。不管什么原因,这是一个很危险的信号,因为以往深刻的教训依然历历在目,身上的伤口也在隐隐作痛,不努力,对于这样的人,是不会有任何出路的。耳边突然回荡起陈奕迅的那首《十年》,正如歌中唱的那样,“如果对于明天没有要求,牵牵手就像旅游,成千上万个门口,总有一个人要先走。”

这十年是如何走过的,杨主任看看鬓角早生的白发,腰间的游泳圈,这都是每天如履薄冰、战战兢兢的结果。但也就是在这种高强度的工作过程中,使他变得小心翼翼,变得每说一句话都要反复琢磨,生怕说了不该说的话,从不轻易发表自己的意见。闲暇之余,他也试着把十年前的自己和现在的自己叠印起来,但无论如何也难以完全切合起来。是啊,时间改变了一切,十年变化太大了,淡然地接受这种变化,即使已经想不起这种变化是从什么时候。

这十年收获了什么,是职位的变化,从一个初入茅庐的公务员成为了一个正科级领导,亦或是性格的成熟,从以前的敢把上天捅个洞,到现在的连说出自己的想法都要小心翼翼,亦或是其他的什么。好像都不是,又好像也找不出其他的什么。突然有一天,孩子和说,爸爸什么时候带到淘气堡玩呀?好像突然一下,感触到了什么,一个好的家庭,一个好的妻子,一个健康的孩子,父母的身体也非常健康,一个农村出来的穷小子,能有今天这样的生活,还有什么不知足的昵?挺好了,真是挺好了。

这十年最大的遗憾是什么,是自己觉得付出与得到不成正比,还是很多事情的有心杀敌、却无力回天,都不是。因为越来越实际的,已经没有了非要怎样怎样的激情,如湖水一样平和的心态,已使不会在去想着不切实际的梦想,更多的是想着做成一件事情的办法,哪怕手段是有些功利的。那到底哪里有遗憾,知道肯定是有的,因为在心里时时涌现出的不安已经告诉这一点,但就是说不清到底遗憾在哪里,这也许就是最大的遗憾吧。

这十年最应该检讨的事情是什么,胡总书记说要“不懈怠、不犹豫、不折腾”,想反过来说,就是懈怠、犹豫和折腾,这是十年来最应该检讨的事情。很多时候,很多事情是绕不开、也躲不过的,而却选择了懈怠,结果早做晚做都要做的事情,选择晚做,而且是一点儿没少做,但结果却不是人人满意;很多机会和机遇,是要靠努力却争取、去创造的,除了靠自己努力任何人都帮不了的,却在机遇面前犹豫不觉,即使机会来了,也没有做好准备,只能是怨天尤人、顾影自怜;很多时候只要在咬牙坚持一下,就会成功了,却没有顶住,结果折腾来折腾去,只能是一事无成。“不懈怠、不犹豫、不折腾”,记住胡总书记的话,太好了。

作者经验谈:1、作为一个办公室主任,如果只专注于材料写作,那注定是失败的。办公室的职能是上传下达、服务领导、对外窗口,所以作为办公室主任这个岗位,最重要的是沟通协调。

写材料是个体力活,办公室主任应该培养年轻人来接替这个工作,自己做好公文材料的审核把关工作。如果办公室主任成为了材料写作不可替代的角色,那领导提拔了你谁来填这个坑。

年轻人不要在一个岗位上超过十年,只有经历了多岗位锻炼,才能具备多方面的能力,才能真正成为综合性的后备干部。

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